Privacy Policy & Informativa GDPR
Ultimo aggiornamento: 6 Agosto 2026
La protezione dei tuoi dati è al centro di come costruiamo Vaultra. Questa informativa spiega in modo chiaro quali dati raccogliamo, come li usiamo e quali diritti hai.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite la piattaforma Vaultra è Vaultra Technologies S.r.l. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile scrivere a privacy@vaultra.io.
Quali dati raccogliamo e perché
Raccogliamo esclusivamente i dati necessari a fornire il servizio: dati identificativi (nome, cognome, email aziendale), dati dell'organizzazione (ragione sociale), credenziali di accesso (la password non viene mai salvata in chiaro, ma trasformata con un algoritmo di hashing irreversibile), e i file caricati nel vault, cifrati end-to-end. Raccogliamo inoltre dati tecnici minimi (indirizzo IP, user agent) per finalità di sicurezza, prevenzione frodi e protezione da accessi automatizzati (captcha).
Base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati sulla base dell'esecuzione del contratto di servizio (art. 6.1.b GDPR) per l'erogazione della piattaforma, del legittimo interesse (art. 6.1.f) per le misure antifrode e di sicurezza, e del consenso (art. 6.1.a) per eventuali comunicazioni di marketing, sempre revocabile in ogni momento.
Misure di sicurezza tecniche
Ogni file caricato è protetto con crittografia end-to-end: nessun membro del nostro personale può accedere in chiaro ai documenti nel caveau digitale. Le password sono protette con hashing bcrypt e non sono mai recuperabili nemmeno da noi. Le sessioni di accesso sono gestite tramite cookie httpOnly con scadenza automatica, e i moduli di autenticazione sono protetti da un sistema di verifica anti-bot proprietario. I link di condivisione esterna supportano scadenza temporale e protezione via password.
Conservazione dei dati e backup
I dati risiedono su data center situati all'interno dell'Unione Europea, in conformità con la normativa GDPR. I backup automatici vengono eseguiti secondo la frequenza prevista dal piano sottoscritto e conservati in modo ridondante per garantire il disaster recovery. I dati dell'account vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e cancellati, salvo obblighi di legge, entro 30 giorni dalla chiusura dell'account.
Cookie e tecnologie simili
Utilizziamo un cookie tecnico di sessione, strettamente necessario per mantenere l'utente autenticato, che non richiede consenso ai sensi della normativa vigente. Non utilizziamo cookie di profilazione di terze parti senza consenso esplicito.
Condivisione dei dati
I dati non vengono venduti a terzi. Possono essere condivisi esclusivamente con fornitori di infrastruttura (hosting, storage, elaborazione pagamenti) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, vincolati da appositi accordi di riservatezza.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento dei tuoi dati, scrivendo a privacy@vaultra.io. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Minori
Il servizio è rivolto esclusivamente a soggetti maggiorenni che agiscono per conto di un'attività professionale o aziendale. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche normative o del servizio. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati verranno informati via email.
✓ Contatti
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sul trattamento dei tuoi dati, scrivi aprivacy@vaultra.io. Per il supporto tecnico: support@vaultra.io.
Nota: questo testo è un modello informativo generato a supporto del progetto Vaultra. Prima della pubblicazione in produzione ti consigliamo di farlo revisionare da un legale o consulente privacy per assicurarti che sia allineato alla tua reale organizzazione, ai fornitori effettivamente utilizzati e agli obblighi specifici del tuo settore.